星期六, 9月 22, 2007

哈佛MBA的最後一堂課

哈佛MBA的最後一堂課

讓自己大賣
你擁有優良的工作態度,好的專業技能,以及認真學習的精神,一切成功要素都具備了,為什麼,遲遲無法發亮?

這是全球頂尖商學院──哈佛MBA畢業生的最後一堂課。
2006年11月,哈佛商學院的兩位助理教授史汀博格(Thomas Steenburgh)與諾頓(Michael Norton)向即將畢業的學生,出了最後一道習題;在課堂裡,兩位老師先要學生重新閱讀,過去以來,所有學過的行銷理論與知識,加以融會貫通,再以「自己」為商品,把自己賣出去(Sell Yourself)。
如何成功讓自己成為職場上的搶手貨?史汀博格與諾頓提示兩項重點:第一,如何將你的特長,轉換為「顧客」的福利,說明為什麼對方要選擇你;第二,如何將「顧客」的福利,轉換為你的特長,了解顧客正在尋找什麼產品,接著問,我可以為他們做什麼?
銷售自己,核心價值強力放送
華爾街美語總經理林芳宜,一畢業就擔任空姐,六年後她從座艙長的職位離職,儘管沒有其他工作經驗,她仍寄了履歷給一家文教公司,毫不畏懼地要應徵行政經理職務。
面試當天,從一踏進公司大門開始,她就留意到:櫃台空無一人、桌子零亂、貨品散放,前前後後,她總共記下二十五項缺失。
林芳宜很大膽要求比同業高出兩成的薪水,面試主管很好奇:妳沒做過相關工作,但「口氣」倒不小!面試主管也直截了當,劈頭就問:「為什麼我們要聘用你?」林芳宜好整以暇,一一細數這一路走進來的二十五項缺失,並對面試主管說:「你給我三個月,我擬出解決方案。若做不到,我就離職。」面試主管非常訝異,當場同意聘用她。林芳宜進入公司後,只花一個月,就將二十五項缺失,全部改善。
老闆,選我,就對了!
為什麼林芳宜能成功?哈佛商學院教授要求的兩個行銷自己的重點,她都做到了。她細心觀察到公司的缺失,並且用具體的事實,點出了「顧客」心中的焦慮,來凸顯她就是顧客需要的產品;而且,她還用明確的承諾,告訴顧客,你們需要我的原因,是因為只要三個月,我就能做好這些事,三個月做不到,我辭職!
在高度競爭的職場,每年有30萬個大專畢業生擠進就業市場,你敢在面試時,一開口就向老闆要高於同業兩成的薪水嗎?還是,你擁有優良的工作態度、好的專業技能,以及認真學習的精神,這一切成功的要素你似乎都具備了,卻遲遲無法發亮?
「默默做事,就會有人看得到,是不可能的。」104人力銀行行銷總監邱文仁斬釘截鐵地說。過去,她只管幾個人時,還能搞清楚每個員工的表現,現在,她手下不過十幾個人,但除非能讓她印象深刻,否則她真的很難記得每個員工的個別表現,更何況員工動輒上百、上千的大老闆。 不管是正準備進入職場的新鮮人,或是在職場中載沉載浮的老鳥,「自我行銷」,讓自己「大賣」,是職場上讓你綻放光芒的那最後一哩路。
但究竟要如何做,才能讓顧客知道,自己就是他們需要的產品,選你,就對了?
想要什麼,我自己說
史汀博格與諾頓,提出三項評量重點:第一,我如何表現我的優勢,如何將這些優勢,運用獨特的方式呈現;第二,如何向對方證明我有這些能力;第三,我的弱點是什麼,要如何管理這些弱點。
想表現自己的優勢,進而向對方證明自己確實有此能力,第一步,先從好的溝通做起。英國廣播公司(BBC)報導指出,沒有人知道你想要什麼,除非你自己說,這常是行銷自己最困難的地方。試著想像,你只有很短時間能夠行銷你自己,你必須很清楚自己的強項,說明自己為何是對方需要的人,不用謙虛,但要誠實。
暢銷作家吳淡如,過去當上班族時,曾經擔任一個小部門主管,當時只有她和兩個同事。在三人努力下,她的部門不斷爭取到新合作案,半年後,業務量是本來的三倍,讓她們累得喘不過氣。吳淡如苦撐三個月後,一天,大主管發現她的臉色不好看,吳淡如告訴他,工作分量已經增為三倍,但人數卻不變,自己快做不下去。
大主管卻怪她:「妳為什麼不早告訴我呢?我一直等著妳來跟我多要幾個人,沒想到妳竟然什麼都沒說,所以我以為,妳這個單位可以勝任更多工作量,是妳自己製造了自己和部門同事的負擔!」當時她非常驚訝,原來主管是在等她開口。
在職場上埋頭苦幹? B等待伯樂主動發掘的年代早已過去,忙碌老闆根本沒有時間主動關心你、發掘你的長才。
另類手法,只為讓你看到我
透過良好的溝通,達成向老闆自我行銷的目的,並不是靠伶牙俐齒,而是必須把握二個重點,一是時機,二是對的方式。
被譽為世界上最成功的銷售員喬•吉拉德(Joe Girard),堪稱掌握自我行銷時機的箇中高手,這位連續十二年保持全世界汽車銷售量最高紀錄的超級業務員,不僅講話不溜,甚至患有嚴重口吃,35歲前,他換過四十份工作,一事無成。
後來,他在銷售產品前,努力學習先把「自己」賣出去,他的座右銘是「推銷產品就是推銷自己」。
只要有推銷自己的好機會,喬.吉拉德一定不放過。每次上餐廳吃飯,他總是比別人多給小費,並放上兩張名片。進棒球場看球賽,他花大錢買最好的座位,同時準備好一萬張名片,當球員敲出全壘打,觀眾大聲歡呼時,他便趁勢將自己的名片灑出,讓每個人都注意到他的存在。
「自我行銷並不是罪惡,相反地,必須讓關鍵人物了解你做了哪些事,否則獎勵、榮譽不會落在你身上。」邱文仁強調。
老闆,我要你記得我!
全球人壽業務營運事業部副總王育才的辦公室在十二樓,他發現,每次搭電梯下樓,員工就推說:「副總,我還有事,您先下去。」為此,王育才大惑不解,「如果有一個員工不怕我,大方跟我聊天,我會覺得這個人很積極、具大將之風。」
邱文仁就坦承,若遇到主管,話題一定不離「工作」,即便在電梯內短短的30秒鐘,她會丟出「好消息」或最近的「觀察」讓老闆知道。例如「今天勞委會的新聞,我下午打算發新聞稿……」此舉讓老闆了解她最近的工作內容,也達到行銷自己的效果。
每到年終時,更是要將這段時間引以為傲的工作事蹟具體條列出來,在考核前先寄給主管,並委婉地希望老闆給予批評、指教。邱文仁會在信中,把工作表現量化,分條列點,羅列出部門為公司創造多少價值。藉由這樣明確的做法提醒主管,自己的部門曾經完成什麼。「如果我沒有這樣做,老闆一定會忘光光。」邱文仁肯定地說。
至於,什麼樣的自我行銷溝通,才是對的方式?了解主管的性格與公司文化很重要,而公司裡,最容易被忽略的三種人──櫃台、祕書、工友,通常就是最了解主管性格與公司文化的人。「這三種人,流動率低,對公司文化非常了解,只要給予他們該有的尊重,? A將會在最短時間裡,就能了解公司的生態、甚至是派系。」對創意與職場文化,常有獨到見解的奇幻文化藝術基金會執行長朱學恆觀察。
潛性溝通,默默提升良好印象
除了言語的溝通,有時,不必說話也能行銷自己。
柏克萊大學心理學教授亞伯特•馬伯藍比(Albert Mebrabian)研究出「73855」定律,他指出,旁人對你的觀感,只有7%取決於談話的內容;38%在於說話時的口氣、手勢等肢體語言;卻有55%來自於你的外表給人的感受。
別人對你的觀感,除了來自你所說,更有一大部分來自於非語言的潛溝通內容。凱薩琳•卡普塔(Catherine Kaputa)在《我,就是品牌》書中強調,不只在商品的推廣,個人的外在形象經營,從穿著、髮型、笑容,都提供你在人們心中的建構元素,人可以將外在形象與傳達的訊息合而為一。
一位科學園區人資副總承認,面試新員工時,不會錄取不化妝的女人,他認為一個不化妝的女人,較不知如何去照顧自己,進而也認為她在職場上無法照顧好工作、主管、或同事。Perfect Image形象管理學院總監陳麗卿則強調,上班族穿著不要有「太」,例如太時髦,會讓人解讀成你放太多精力在衣著上;太暴露,則讓人感到不禮貌;太舊的衣飾,給人古板印象。
在當前這個視覺化的時代,巧妙利用視覺效果,深化自我行銷的成果,也是一個好策略,更能達到哈佛教授所說,「用獨特方式,讓自己的優勢呈現。」
聲光影音,動態吸引目光焦點
王育才舉例,每天收到這麼多履歷表,如果可以利用影像的方式,不只用說的,同時包括肢體語言、表情,在鏡頭前表現自己,必能令他印象深刻。
華爾街美語總經理林芳宜回憶,曾有個員工提企畫案時,除了口號外,唱作俱佳地邊表演邊做手勢,當下她覺得這個員工樂觀、開朗、且非常有創意,而且不吝與人分享,對他的印象也大大加分。
聯旭廣告公司總經理陳玲玲也有類似的經驗,「平日的職場阿信,突然在KTV中搖身一變成超級無敵美少女,真令人眼睛一亮!」陳玲玲看到平日默默工作的廣告AE,去唱KTV時,展現她的專業歌喉與活潑、逗趣的另一面,進而開始注意她平日的工作表現。
正面行銷自己的專長很重要,但有時候,也要懂得從自己的弱點下手,正如哈佛教授所強調的第三點:我的弱點是什麼,如何管理。
「在自己不擅長的領域行銷自己,可以學得一技之長,得到機會。」吳淡如說。
在自我行銷前,也有兩項大忌必須留意。首先是必須擁有「真才實料」,因為「壞產品經過行銷,會加速死亡。」奧美廣告副董事長葉明桂特別強調。
其次,行銷自己切忌用比較方式,利用批評同儕來凸顯自己,即便你所言屬實,也讓人感覺你踩著別人頭頂往上爬,反而容易引起同儕間的反感。群英企管顧問公司董事長吳政宏認為,聰明的做法是當你受到老闆讚賞時,除了謙虛接受,更可將一部分的功勞分享給主管與同事。
如今,星光幫當紅,但在三個月前,有誰能料到?如果,他們不曾主動報名,逼自己站在舞台,即便歌喉再棒,一樣是埋沒在人群之中。你,也應該站上舞台,勇敢替自己行銷,跨越職場最後障礙,從今天開始發光!

喬.吉拉德的自我行銷成功術
1. 建立自信及積極的態度
2. 聆聽、溝通
3. 讓別人接受並且相信你
4. 進步、保持健康和愉快
5. 停止犯下過去較難察覺的錯誤

星期日, 9月 09, 2007

孩子,我應該留給你什麼? @ 文╱Carol(奧林大穎文化總編輯 )

孩子,我應該留給你什麼?


文╱Carol(奧林大穎文化總編輯 )

有一個故事是這樣說的
.......

一個小男孩有一個好朋友,小男孩從小就跟這個好朋友每天形影不離,

這個好朋是
一隻小豬,而這個小男孩的爸爸是個以殺豬為生的屠夫,小豬養大了,有一天會是爸爸要屠宰的對象。

小男孩一直很怕小豬長大,他怕失去最要好的朋友。

可是,小男孩不知道的是── 爸爸也快死了,因為爸爸得了癌症,醫生告訴爸爸只剩半年的時間可活了。

爸爸還是每天靜靜的工作,他想只剩半年了,更要好好工作,多賺點錢留給兒子過日子。

「除了錢之外呢?孩子,我還應該留給你什麼呢?」爸爸這樣想著。

爸爸告訴小男孩:「再過一陣子,我要殺你的那隻小豬了,到時候,請你當我的助手,在一旁幫我。」

小男孩不只悲傷,還很生氣。他想:「爸爸真過分!真殘忍!」

爸爸依然每天工作、殺豬;小男孩對小豬很不捨,全心全意珍惜跟小豬相處的每一天,
也因為對爸爸的不諒解,

小男孩要求自己要更堅強面對這一切,他不願在爸爸面前示弱。

到了該殺小豬的那一天了
.......
爸爸沒有殺小豬,因為爸爸在那一天死了。

小男孩靜靜的流眼淚,他終於了解爸爸的心意了。小男孩沒有嚎啕大哭,

因為他對
「失去」一直有準備,現在他更知道──爸爸要他一直有這種準備。

每個父母都愛孩子,愛的方式通常只想到「保護孩子、給孩子快樂、讓孩子得到很
多」,
但是,

人生不只是一直得到的吧?我們還要面對很多「失去」。

大一點的失去,是像那個小男孩一樣,失去至親;小一點的失去,有可能是丟掉一個心愛的玩具,
或是一個好朋友搬家、轉學。

這些不都是孩子每天都在面對的嗎?怎麼能不教呢?
怕孩子被綁架,最好的保護不是一天二十四小時跟著他,而是教他遇到狀況時如何自保;

怕孩子生病,不要將他關在無菌室,而是教他懂得自我保健,萬一生病了,又該如何自救;

怕孩子跌倒受傷,更要教他如何讓自己避免跌倒,萬一跌倒了,自己又該如何處理
.....


愈是愛孩子,愈要想:「如果有一天我不在他身邊時,我該留什麼給他?」

讓孩子學會面對「失去」、面對不那麼完美的人生、有能力安慰自己,我想是必要的。

《莉莎的星星》、《獨自去旅行》、《好好哭吧》

是三本以不一樣的故事討論「失去」
這個議題的童書。

說是童書,其實裡面有很多的涵義也是很適合大人去想想的
......


莉莎的星星》講的是一個小女孩莉莎生病了,需要長期住院、不能去上學,其他小朋友對同學生病這件事的反應。

有些孩子一開口就問:「莉莎生的病會不會傳染給別人?」
有些孩子則是擔心莉莎會不會死
......
每一個孩子面對同樣狀況,所思所想都不太一樣,這就是個可以跟孩子好好討論的點。

最難過的是莉莎的好朋友班尼。莉莎生病後,班尼很自責,覺得一定是自己沒有對莉莎好,她才會生病。

又在心裡偷偷許願要把玩具都送給別人,如果這樣可以使莉莎好起來的話
.....

班尼的這些屬於孩子的天真、善意情懷,讀來真是令人動容。

我們經由一個故事,看到了生命的美好,也學習到一種新的對應生命挫折的態度
......


《獨自去旅行》則是用很童話式的可愛動物、鮮豔色彩去詮釋一個有點小悲傷的「失去朋友」的故事。

兔子要遠行,浣熊、鴨子、大象雖然不捨,但大家以「回憶和
兔子度過的快樂時光」來互相安慰,

讓「失去」這個本來是負面的情緒,轉化成積極
的生命能量。

《好好哭吧》卻是由一個溫柔的死神說故事給孩子們聽,把生跟死、快樂跟悲傷、歡笑跟哭泣,

這些原本看似對立、但其實應該是並存的情感放在一起看,
讓孩子理解

生活裡本來就有正面和負面的東西,應該快樂去面對正面的、好的事情,
也需要有度量接受生命中不好的、負面的人事物。

所有對孩子的發展觀察及研究報告都一再顯示,

一個孩子將來賴以為生存的、足以跟別人競爭的能力,

絕不是
英文、數學、電腦這些技能
,

而是抗壓性
、挫折忍受力、處理問題的能力、

能不能自我管理、知不道自己要什麼、
能不能體諒別人、跟別人好好共處.....等等

這些作為一個人的 " 完整人格特質 " 。

技能
,只要想學,一段時間就可以學會;

天生的人格特質
,則需要從小很精細的觀察、引導、培養,

長大了,
帶著這些特質去面對自己人生的種種問題,

從小沒學會這些
,長成大人了,人格特質成形了,再要彌補往往辛苦加倍,有時也未必能扭轉得過來。

一個有美好人格特質
的孩子,不管父母在不在身邊、不管將來會碰到多艱困的環境和人事,

我想他都可以自己泰然自若的生活下去吧!

星期三, 8月 29, 2007

巴菲特的建言

巴菲特的建言
 
There was a one-hour interview on CNBC with Warren Buffet, the second richest man who has donated $31 billion to charity. Here are some very interesting aspects of his life:
 
(以下摘錄自CNBC電視台對世界排名第二的富豪華倫巴菲特所做的一小時專訪,巴菲特目前已經捐310億美元給慈善機構,他對於人生的一些見解非常有趣)
 
1.He bought his first share at age 11 and he now regrets that he  started too late!
 
(他11歲開始買了第一張股票,但現在還是很後悔說他太晚買了!)
 
2.He bought a small farm at age 14 with savings from delivering  newspapers.
 
(他14歲時,就用他從小時候送報紙所賺的錢,買了一個小農場.)
 
3.He still lives in the same small 3-bedroom house in mid-town Omaha, that he bought after he got married 50 years ago. He says that he has everything he needs in that house. His house does not have a wall or a fence.
 
(他雖然富甲一方,卻仍然住在奧瑪哈小鎮的一棟三房小屋內,那是他結婚50週年後所買的房子他說他們家什麼都有了啊! 他家甚至連圍牆或籬笆都沒有!)
   
4.He drives his own car everywhere and does not have a driver or security people around him.
 
(他都自己開車出門,也沒有請司機或保全人員跟著他.)
 
5.He never travels by private jet, although he owns the world's largest private jet company.
 
(他雖然是世界最大的私人噴射客機公司的老闆,但卻從來沒有搭私人飛機旅行過.)
 
6.His company, Berkshire Hathaway, owns 63 companies. He writes only one letter each year to the CEOs of these companies, giving them goals for the year. He never holds meetings or calls them on a regular basis. He has given his CEO's only two rules.
 
(他公司 Berkshire Hathaway,旗下擁有63家企業.他每年只寫一封信給這些企業的總裁,把今
年的營運目標告訴他們.他從來不曾定期主持或召開會議,他給這些總裁們的守則只有以下兩條 
Rule number 1: do not lose any of your share holder's money.
 
(守則一:不要讓公司的投資人虧錢)
Rule number 2: Do not forget rule  number 1.
 
(守則二: 不要忘記守則一)
 
7.He does not socialize with the high society crowd. His past time after he gets home is to make himself some pop corn and watch Television.
 
(他不太跟群眾交際應酬.下班後主要活動就是弄一點爆米花來吃吃,跟看看電視.)
 
8.Bill Gates, the world's richest man met him for the first time only 5 years ago. Bill Gates did not think he had anything in common with Warren Buffet. So he had scheduled his meeting only for half hour. But when Gates met him, the
meeting lasted for ten hours and Bill Gates became a devotee of Warren Buffet.
 
(五年前世界首富比爾蓋茲第一次跟巴菲特見面,他覺得他跟巴菲特根本沒有什麼共同點,所以他只排了半個小時跟巴菲特會談.但當他們見面後,一共談了10個小時,從此之後,比爾蓋茲開始變成巴菲特的忠實信徒,獻身慈善事業.)
 
9.Warren Buffet does not carry a cell phone,nor has a computer on his desk.
 
(巴菲特不帶手機,桌上有沒電腦.)
 
His advice to young people:"Stay away from credit cards and invest in yourself and Remember:
他給時下年輕人的建議是「遠離信用卡的物慾, 多投資自己並且牢記」
 
A.Money doesn't create man but it is the man who created money.
 
(錢是人創造出來的,但是錢不會創造人.)
 
B.Live your life as simple as you are.
 
(過你自己想過的簡單生活吧!)
 
C.Don't do what others say, just listen them, but do what you feel good
 
(別人說的話聽聽可以,但不一定要照做,做你自己覺得很棒的事.)
 
D.Don't go on brand name; just wear those things in which u feel comfortable.
 
(別走入名牌的迷思,穿你覺得舒服的服飾即可.)
 
E.Don't waste your money on unnecessary things; just spend on them who really in need rather.
 
(與其把錢花在不必要的事情上,倒不如把錢花在真正需要的地方.)
 
F.After all it's your life then why give chance to others to rule our life.
 
(總而言之,這是你的人生,幹嘛讓其他人來指揮你的人生呢?)

將會看到

將會看到
 
台積電董事長張忠謀日前於台大演講時表示,「新經濟」已時美國社會價值觀劇烈改變,他預言這些改變五年內在台灣都會逐漸見到。
 張忠謀說,過去幾年新經濟為美國帶來很多財富,但有兩個現象很多人沒有預測到,一是網際網路蓬勃發展,一是股市持續上漲,很多網路及相關公司快速膨脹,但是舊經濟的股票卻「冠蓋滿京華、斯人獨憔悴」。
 他認為,新經濟以技術為動,因創新與進取精神而蓬勃發展, 新經濟並非科技經濟,如同「美國線上」(AOL)網站總裁所言,網際網路並非科技,而是行銷,而新經濟的成功 50﹪是水到渠成,30﹪是葛林斯班的功勞,20﹪是柯林頓政府的功勞。
新經濟的發展引起很多經濟學家憂慮,連管財經葛林斯班也感到迷惑,因為以前沒有碰過這種情形,數兆美元財富的分配引起很多問題,HP創辦人辛苦工作五十年,累積了十億財富,YAHOO的楊致遠幾年就累積了那麼多財富,這種典範對價值觀沒有震撼嗎?
 他說,有些主流價值觀沒有變:如「誠信」,對同事朋友要誠信,幾百年來至今並沒有變;但也有幾個有重大改變;其中最大贏家可能是「創新」。在美國科技界中,「創新」已成為主流價值,IBM以前的口號是一個字「THINK」(想),但近幾年己經不太用了,他建議IBM未來把它改成「INNOVATE」(創新)。創新失敗己不認為是恥辱,不創新才是恥辱。
 另一個價值觀的改變是:由「從眾」到「不從眾」,幾十年前在美國大家穿灰西裝上班,標新立異絕非主流,今天大家卻穿牛仔衣,甚至穿睡衣上班,「不從眾」成為主流。
 此外,對公司的「忠誠」蕩然無存,對職業的忠誠度卻增加;以前在PARTY問陌生人在作什麼,他們會告訴你在某某公司,現在會告訴你他們在作什麼事。換公司成為主流價值,就算是微軟、英代爾等好公司也是如此,人員流動性很高。
  另外包括「儲蓄」已不是美德,致富之道絕非儲蓄。「經驗」被貶值為「包袱」,「繼續學習的能力」卻很重要。
 底薪為主的待遇不被重視,有股票才重要;穩定工作不被追求,快速獲利的工作才受歡迎;「快速反應」勝於「深思熟慮」;「人才」的價值向上走,「資本」的價值向下跌財富的追求比舊經濟時代激烈,財富的捐出也比過去慷慨;對人文,如音樂、文學等與本業無關東西的興趣則在上升(指一些不傳統從眾的)。
  這些價值觀慢慢在改變,而新經濟使他們加快改變的腳步。台灣的民主差距、教育、科技的和美國相差不只五年,但社會價值觀大概差五年;五年內,這些價值觀慢慢會發生在台灣。
  張忠謀說,他個人或任何人贊不贊成不重要,有些價值觀他並不認同,但他建議每個人都該追求自己的快樂,以此自處。

星期四, 8月 23, 2007

螞蟻的哲學

螞蟻的哲學
 

螞蟻是世界上分布最廣、數量最多的生物之一。
 
它們的足跡幾乎遍布世界任何一個角落。
 
我曾仔細觀察過這種神奇的小生物,
 
發現它有一套簡單、實用的生存哲學。
 
正是這一套哲學讓螞蟻家族永遠繁榮昌盛、生生不息。
 
我管這套哲學叫做螞蟻四重奏。
   
第一重:永不放棄。
 
如果我們試圖擋住一只螞蟻的去路,
 
它會立刻尋找另一條路:要麼翻過或鉆過障礙物,要麼繞道而行。
 
總之,不達目的不罷休。
   
第二重:未雨綢繆。
 
整個夏天螞蟻都在為遙遠的冬天做準備。
 
剛一入夏,螞蟻就開始儲備冬天的食物。
 
這樣在萬物雕敝的冬季,螞蟻同樣可以豐衣足食。
   
第三重:滿懷期待。
 
整個冬天螞蟻都憧憬著夏天。
 
在嚴冬中,螞蟻們時刻提醒自己嚴寒就要過去了,
 
溫暖舒適的日子很快就會到來。
 
即便是少有的冬日暖陽也會吸引螞蟻們傾巢而出,
 
在陽光下活動活動筋骨。
 
一旦寒流襲來,它們立刻躲回溫暖的巢穴,等待下一個艷陽天的召喚。
   
第四重:竭盡所能。
 
一只螞蟻能在夏天為冬天做多少準備?
 
答案是:全力以赴地工作。
 

   
小小的螞蟻給我們上了一堂多麼生動的哲學課啊。
 
它用實際行動告訴我們:
 
永不放棄、未雨綢繆、滿懷期待、竭盡所能才是成功的秘訣。

儲備四十歲的能力

儲備四十歲的能力
 
「各位先生,我不幹了!」。四十歲以後,如果你沒有資格說這句話,你將會憎恨自己。
 
一般人以為四十歲以後的工作比較難做。當然,有些事情做起來會難一點,比方早上起床而不腰酸背痛之類就是。但大多數機構裡,四十歲以後的工作輕鬆很多。責任可能會比較重大,不過四十歲以後,你的價值應該在於你的經驗、技能和判斷力,而不應在於每天工作八小時的能力。
 
如果你在四十歲生日之前做了一些適當的事,那麼,成功的大部份報酬便會在四十歲以後相繼而來。什麼是適當的事呢?
 
首先,做好準備工作,在四十歲前學會有關本行本業所需要知道的一切。例如,我在三十多歲學會怎樣編輯文稿,以及學得有關出版的基本知識。總而言之,我在適當的年齡精通了我的業務,嗣後只是繼續取得更多經驗而已。
 
已故的零件大王布魯丹(CharlesG.Bluhdorn)在四十歲時,已把他的「海灣與西部工業公司」發展成一個每年營業額千百萬美元的商業王國。伯恩斯坦(LeonardBernstein)四十歲時,已寫成「夢斷城西」(WestSideStory)而建立起出色美國作曲家兼指揮家的美譽。深宵不懈孜孜工作,在二十歲甚或三十歲時沒有問題,但到了四十多歲,都不應該為了學新事物而喪失睡眠。
 
第二、養成個人風格。在四十歲以前,找出你所喜歡的愜意的是什麼,不論是衣著方面也好,或是使你與眾不同的小地方也好。二三十歲時你還可以進行試驗,但是到了四十歲,你便要確定地建起個人風格。一位男士或女士在事業中途試圖改變自己的形象,就會讓人覺得他(或她)很不可靠。你喜歡用弔褲帶嗎?好!就把弔褲帶當作你的商標吧!辦公桌上擺些鮮花會令你工作更有效率嗎?那就每天都擺些鮮花吧!
 
第三、在可能範圍內,在感情生活方面,要求安定。在爬向事業階梯較高的梯級時,如果生活愉快而不陷入感情危機,對你會有很大幫助。本來,就算沒有消耗體力和分散精神的私人問題,成功也夠困難的了,何況,苦惱像疾病一樣,會逐漸令人對別的事物失去興趣。當然,並非所有的困難都能夠避免,而且還得將他們一一克服;但是,那些到了四十歲時私人生活已經安定的人,一般都比在這方面不安定的人有更大的成功機會。因此,如果你想結束一段沒有機會的戀情,或者想和女朋友結婚,那就趕快去做吧!免得把問題拖到生命的第五個十年,因為在五十歲以後這段時間,你應該享受人生,看著你對事業的投資開始獲利。
 
第四、明白自己的短處。承認有些事你會做得不好,受不來,或者不願做。如果你討厭數字而喜歡創作,那就不要因為待遇高或順從別人的期望而強迫自己做數字工作。在四十歲之前,一定要投入你所喜愛的那種工作。否則,四十歲之後的一、二十年,必然會是一段鬱鬱不樂的日子。而且,你真正成功的機會也可能因而被破壞。
 
第五、知道自己的長處。你最好斷定自己擅長些什麼,並且認清楚你所喜歡做而又做得比別人好的事情。我較為年輕的時候,常被人批評老是考慮問題的正反兩面。有些人因此說我顯得沒有決斷能力。現在我五十四歲,但我早就認識到這是一項寶貴資產。不錯,它使我當顧問優於當行政人員,但那不要緊。任何一個機構需要這兩類人才。不管你所擔任的角色是什麼,總之,知道自己的長處對成功都很重要。
 
第六、開始儲備辭職不幹的錢。我年輕時,超級代理人艾溫拉沙爾有一次向我提出長輩式的勸誡:「把你賺到的第一個一百萬元存起來。」他說,「那是你留做『辭職不幹』而用的錢。」可惜我儲不到一百萬這麼多,但那個主意畢竟不錯。最使人頹喪的事莫過於要完全依賴別人。如果沒有能力辭職或冒險改行,那就非捱下去不可。
 
儲蓄了足夠的錢之後,你便有了一個安全網。你也許永遠不會動用那筆錢,但有時為勢所迫,唯一的適當解決辦法就是「各位先生,我不幹了!」。如果你沒有資格說這句話,你將會憎恨自己。
 
第七、建立人際關係網。如果到了四十歲你仍未建立起一個人際關係網,裡面包括你的朋友或最低限度包括一些可以互相幫助的人,那你就有麻煩了。這些人有的是你的同事,受過你的恩惠,你支持過他們的計畫,你傾聽過他們的問題。他們也會同樣對你。
 
人際關係網不是一朝一夕就能建立起來的。它需要幾十年的栽培。在商業上亦正如在政治上一樣,你要有許多人散佈在適當的地方,你可以倚賴他們,他們也可以倚賴你。
 
第八、學會授權他人。許多人不肯--或不能--這樣做。因此始終被訂在從屬的職位上面。授權他人是成功的一半;一個不能將工作授權別人去做的人,注定會到極大的障礙。你到了四十歲時,最好已成為這方面的專家,換言之,你懂得挑選合適的人並信任他們。
 
第九、學會在什麼時三緘其口。人們因說話而不小心自毀前程的,比任何其他原因都多。要學會保持沈默而看起來機智。別人自然以為你知的比實際還多。別講別人閒話,別談論你的大計。守口如瓶所贏得的聲譽,遠較講人閒話所帶來的一時受人歡迎更加重要。你在事業上越有進展,這一點越為真確。在高級管理層中,保密是非常重要的。
 
第十、要對人忠誠。如果你到了四十歲仍未能建立起堅如鐵石的忠誠信譽,這缺點便會困擾你一生。不忠誠的惡名必然會使你在事業上到處不受歡迎。你不能靠暗裡傷人爬到事業頂峰,而要靠在事業早期樹立起來的真誠剛直和不可動搖的聲譽。四十歲以前,忠誠只是投資;四十歲以後,它就開始有所收穫。
 
最後要保持幽默感。世上沒有永恆不變的事,即使成功也不會永恆。

KISS 原則 讓溝通變簡單

KISS 原則 讓溝通變簡單
 

我發現人與人之間的溝通常發生誤解,
大部份的問題出在很多人把事情複雜化了!
其實,若能愈簡化、愈淺顯,就愈能將觀念表達清楚,
這就好像宇宙間不變的真理一樣,
它的道理其實很簡單,但卻很重要。
 

在與人溝通上,我奉行KISS原則。
所謂的KISS就是Keep It Simple and Stupid的縮寫,
也就是將想法、觀念轉化為任何人都能聽懂的語言。
以前,我成功研究出一種移植的顯微手術,在當時是創舉,
但我的老師對我說,一個好的手術創新、發明
是要簡單到讓任何骨科醫生都可以上手,
同時更要簡化步驟,將過程中出錯的機率降到最低,這樣手術的效果最好。
這句話影響我很深,往後不管是教學分享或領導管理上,
我都儘量達到KISS原則。
 

管理愈簡單愈好
 
在當省立台北醫院院長時,
我每星期二中午都會找不同的員工共進午餐,
除了可以知道醫院伙食是否維持一定水準之外,
還可以了解不同層級的意見。
 
有一次,我與停車場的守衛吃飯,他愁眉苦臉地跟我反應,
很多長官、民意代表都沒帶通行證,
也不知道該不該開出停車收費單,這讓他非常為難。
我聽完之後,跟他說,從今以後,
只要沒有通行證,一律開單收費,
除非有院長室的章,才能免繳停車費。
這樣的指令明確而簡單,符合KISS原則。
幾個月後我再看到他,他臉上神采奕奕,
因為解決了長期困擾的問題。
 

衛生署的目標是要許給全民一個健康安全的人生,
我給同仁的衛生署的使命也是遵循KISS原則,
很簡單,只有四個,
就是衛生署要做
「全民健康的提升者、健康人生的教育者、
健康產業的推動者以及國際衛生的參與者」。
 
因此,每當同仁跟我報告他的計畫時,
我們就會評估這個計畫或方案是否能至少符合四大使命的其中之一,
或是能否產生更多的綜效。
也因為基本精神訂出來了,並且簡單易懂,
衛生署上下在規劃政策時有了依據,
整體當然就會朝同一方向前進,亦更事半功倍。
 
KISS原則其實是一種大智若愚的境界,
也能幫助大家在待人處事上更能游刃有餘!